各院（系）：
根据学校安排，2009年暑假学生放假时间为2009年7月3日――8月28日，老生8月29―30日报到，新生9月1―2日报到。为切实做好期末及暑假有关学生工作，确保学生度过一个安全、愉快的假期，现将有关事项通知如下：
一、认真做好考风考纪的宣传教育工作
各院（系）要通过集中教育、主题班会等形式加强学生考试诚信教育，加大期末考试纪律的宣传工作，重点组织学生学习《黄冈师范学院关于严肃考试纪律 加强考风建设的若干规定》，教育学生要认真复习，积极备考，端正考风考纪，以良好的心态迎接期末考试。
二、做好留校毕业生的安全文明离校工作
目前仍有部分毕业班学生由于各种原因未正常离校。请各院（系）按照学校要求对未离校毕业生情况进行登记，办理好相关手续，原则上毕业生在规定时间内必须离校，因特殊原因仍需留校毕业生的相关事宜由各院（系）负责。
三、加强学生安全教育与管理工作
请各院（系）组织辅导员、班主任深入学生宿舍，在放假前对学生宿舍进行一次彻底的安全检查，对影响学生的安全隐患进行集中清理，对存在的安全事故苗头及时报告并提出具体解决措施。各院（系）放假前要组织学生对宿舍进行一次清洁卫生大扫除。
各院（系）在放假前要加强对学生的安全教育，增强学生安全防范意识。教育学生在放假、收假、外出旅行途中注意人身和财产安全；在暑假期间遵纪守法，不打架斗殴，不参与赌博；不到江河湖泊游泳；注意饮食安全，严防疾病；注意防盗、防抢、防骗；要教育学生利用暑假积极开展学习和实践活动，过一个充实的、有意义的假期。
四、做好暑假留校学生的教育和管理工作
请各院（系）认真安排好暑期值班工作，坚持领导带班，值班人员坚守岗位，尽责尽职，及时反馈信息。
暑假期间不赞成学生留校，各学院要教育学生重视亲情，回家和亲人团聚，对有特殊原因需要留校者，学生本人必须向院（系）提出书面申请，写清姓名、性别、班级、家庭详细通讯地址、家庭电话、本人电话、留校原因等。各院（系）必须征得学生家长同意，与学生及其家长签定留校安全协议。
各院（系）要组织召开留校学生会议，加强安全教育、纪律教育，做好相关安排。
请各院（系）在6月30日前将暑假值班安排及暑假留校学生的情况汇总表报学工部学生管理科。
五、做好学生资助相关工作
1、认真做好毕业生还贷确认工作。
2、请各院（系）摸清在校学生续贷人数及金额，引导家庭经济困难学生利用假期积极申请生源地贷款，并于放假前集中到学工部学生资助管理办公室办理相关手续。
六、做好新学期开学的各项准备工作
1、请各院（系）根据学工部学生宿舍事务科的要求，认真做好新、老生的住宿安排。
2、请各院（系）在新学期开学前做好老生报到注册及迎接新生的各项准备工作。督促学生下学期按时返校。
学 工 部
2009年6月23日
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