2012年12月6日晚7点，外国语学院在多功能大楼学术报告厅召开2012年文明寝室创建活动专题会议。外国语学院书记段少敏出席了会议，外国语学院全体辅导员、班主任、各班学生干部和各宿舍寝室长参加会议，党总支副书记刘红超主持会议。

辅导员刘蔚对文明寝室创建活动方案进行了宣讲，对活动日程、文明寝室评分标准和基本要求做出了详细说明。

党总支副书记刘红超介绍了12月4日13栋宿舍楼317寝室火灾事故具体情况，分析其对我院学生宿舍安全工作的警示意义。强调文明寝室创建活动对杜绝宿舍安全隐患、形成文明卫生习惯、养成良好作息规律和创建浓厚学习氛围的重要性。并对我院文明寝室创建活动进行了详细安排部署：一是要辅导员指导，做好组织检查和整改反馈工作；二是要班主任负责，做好宣传动员和文明创建工作；三是要学生干部示范，做好配合组织和模范带头工作；四是要全体学生参与，做好隐患排查和卫生打扫工作。

党总支书记段少敏最后讲话。段书记明确要求：一是要推进文明寝室建设。改善寝室卫生状况，不仅要加强对寝室卫生情况的检查，更要让学生养成良好的卫生习惯；积极引导学生形成良好的作息习惯，提倡“早起早睡”；提升学生的自身道德修养，促进学生之间的互相理解、互助互爱和团结合作。二是要加强对学生安全教育。首先，要强化学生对灾害事件的忧患意识；其次，班干部和其他学生要敢于对不安全行为进行揭发；第三，杜绝班主任和班干部搞“一阵风”；第四，班主任要经常对学生进行安全警示教育；最后，加强对学生机动车使用的安全教育。