为推动我校学生管理工作的信息化、规范化,6月14日,学校在北校区大学生活动中心一楼会议室召开智慧学工建设系统研讨会。校党委副书记陈朝阳出席会议并讲话,学工部副部长黄开宋主持会议。
会上,数学与统计学院党委副书记陈琛代表学工团队出席了5月18日在江苏南京召开的“2023智慧育人学工新生态峰会”研讨会,对南京大学以“一体化”社区育人品牌助力学生全面发展的建设成果作了交流分享。
江苏金智教育信息股份有限公司学工解决方案负责人张晓琴详细介绍了金智学工系统的基本架构、各个模板功能。广州联奕信息科技股份有限公司学工迎新方案负责人梅启对智慧迎新系统进行了介绍,为与会人员解答疑惑。
陈朝阳认真聆听,用心记录,围绕我校学工系统“有没有”、“怎么用”、“用怎样”等三个问题向与会人员积极探讨。各学院学工负责人围绕日常管理过程中的体验、所遇到的困难及今后使用的方向进行了充分的交流。
陈朝阳强调,在传统的管理方式下,学工队伍日常分散的业务集中管理主要靠人力、物力与精力来操作。随着学工业务范围不断扩充,需求复杂度提高,怎样让学工队伍从琐碎的日常事务中解放出来,让辅导员繁重的工作负担减轻起来,真正地实现工作效率的提高以及管理水平的提升,既是学校信息化建设的核心,也是学工队伍提升学生管理精细化水平的总目标。
陈朝阳指出,学生工作信息化建设是学生工作发展的大趋势,学校相关职能部门应建立协同应变机制,尽快出台智慧学工系统建设方案,必须坚持“以人为本”的服务理念,充分解决学工管理、学院管理、家长及学生的痛点和难点,真正做到实现学工信息化管理提质见效。
本次研讨会,为学校推进智慧学工系统建设迈向了新的台阶。下阶段,学工部将、教育技术服务中心联合制定涵盖学生从入校到离校全生命周期学工管理的信息化建设方案,让学生少走路,让数据多跑路,为全校师生提供人性化的服务,实现师生满意度的全面升级。
学工部、教育技术服务中心、各学院党委(党总支)副书记参加会议。